WINROY ROYW        NOVINKY a OPRAVY

 

 

  verze 11.01(91)- DPH roku 2011 – poslední verze WINROY!

 

Aktualizaci na verzi 11.0X(91) lze provést kdykoli před i po otevření nového roku 2011 v účetnictví.

 

Změna formuláře přiznání DPH od 1. 1. 2011:

 

Vlastní tabulka DPH:

 

 

 

 

10.22

* Do SHL doplněny nepovinné údaje opr_jmeno, opr_prijmeni, opr_postaveni, sest_jmeno, sest_prijmeni, sest_postaveni,

všechno jsou to údaje o oprávněné osobě a osobě, která přiznání sestavila.

* Opraveno SHL – opraven kód plnění u zboží z hodnoty 1 na správnou O

 

10.21

* aktivován modul pro export souhrnného hlášení DPH do XML souboru

 

Postup:

1)       Ve volbě „Sestavy, DPH, prameny – souhrnné hlášení“ musíte nastavit údaje, které se nevyskytují v přiznání DPH, zejména číslo příslušného finančního úřadu

2)       Ve volbě „Sestavy, DPH, Souhrnné hlášení, Export do souboru XML“ vyberete období (kvartál nebo měsíc) a pak se vám na obrazovce zobrazí jen informativně obsah XML souboru (náhled ukončíte ESC

3)       Potom vyberete složku na počítači, kam se soubor uloží (výchozí nastavení c:\), po prvním nastavení se složka zapamatuje a použije se příště, lze vždy změnit

4)       Po výběru program uloží do vybrané složky soubor DPHSHV_klient_2010_M01.XML v předepsaném formátu.

5)       Soubor lze odeslat (jedna z možností) ze stránek české daňové správy https://adisepo.mfcr.cz/adistc/adis/idpr_pub/dpr/uvod.faces, volby postupně:

a.       Elektronická podání pro daňovou správu

b.       Souhrnné hlášení VIES

c.        Načtení souboru (odkaz v menu vpravo na stránce)

d.       Přes tlačítko Procházet najdete a otevřete vystoupený soubor XML a dáte pokyn načíst (tlačítko v menu vpravo)

e.        Po načtení se objeví obrazovka „Informace o souboru s datovou zprávou“, zde si zobrazíte protokol chyb.

f.        Pokud je soubor bez chyb, provedete odeslání písemnosti (odkaz v menu vpravo na stránce)

g.        Odeslání je možné provést s použitím elektronického podpisu nebo bez něj. Pokud je podáno bez zaručeného elektronického podpisu, je nutné doručit ještě tiskopis zobrazený po podání.

 

 

10.11

* aktivováno přiznání DPH vzor 16 patné od 01/01/2010, nutno doplnit nové stálé údaje (údaje o zástupci)

* opraveno pojmenování exportních souborů při exportu dávky vystavených a přijatých faktur (na únor = VF0210.RDA)

 

10.04 

* oprava rušení jednotlivých faktur v importu dávky VF, po zrušení nemizely dílčí částky zrušených faktur

 

10.03

* oprava vybraného měsíce pro import VF v případě změněného hospodářského roku

* oprava načítání souborů typu RDA z PRO9 při importu VF (nulová hodnota faktury)

 

10.02

* oprava měsíce, byla pak chybně jména souborů pro import VF  - VF0100.txt na správné VF0110.txt

 

 

  verze 10.01 (od zpracování měsíce 1.2010) - DPH roku 2010

Pozor – ve verzi 10.01 zatím nebude aktivován export souhrnného hlášení a nový formulář přiznání DPH – ty budou k dispozici až ve verzi 10.11, která bude v rámci zaplaceného upgradu k dispozici všem ke stažení a aktualizaci v průběhu první poloviny měsíce ledna 1.2010 (budeme o tom informovat e-mailem). Souhrnné hlášení i přiznání v nové formě bude nutné poprvé použít až před 25. únorem 2010.

 

Změna sazeb DPH od 1. 1. 2010:

 

Souhrnné hlášení DPH:

Pro uživatele, kteří podávají souhrnné hlášení o plnění do členských států unie, je připraveno souhrnné hlášení, které:

 

Nový formulář přiznání:

Je zařazen formulář přiznání DPH vzor 16, který platí od 1. 1. 2010.

 

Záloha dat v měsíční závěrce:

Je odlišeno při zálohování:

·         úložiště běžných provozních kopií dat, které dělá uživatele například denně nebo po provedení větší práce (obvykle na disk PC nebo na jiný síťový disk)

·         úložiště pro kopii dat povinně pořizovanou v měsíční závěrce (například na přenosný disk nebo FD)

Toto opatření zjednoduší manipulaci při provádění záloh, dosud bylo v takovém případě nutné před a po měsíční závěrce znovu nastavit cestu k úložišti)

 

Příspěvkové organizace:

Příspěvkové organizace, typ firmy „R“, budou od roku 2010 účtovat v pozměněné metodice, přibližující se v řadě ohledů účtování v podnikatelské sféře.

 

Pro aplikaci změn si uživatelé musí zřídit (jednotlivě založit) všechny potřebné účty třídy 4 (pokud nejsou součástí standardního účtového rozvrhu) – s výjimkou účtů 43100, 49100, 49200, 49300, které program doplní sám a správně je pro potřeby systému i účtování nastaví.

Pak proveďte ve volbě „obnova obvyklého nasměrování“ správné přiřazení nových účtů do výkazů.

 

Převodový můstek zaúčtujte jako doklad do měsíce nula (otevření) roku 2010 do dokladové řady pro obecné vnitřní doklady, nepoužívat řadu systémovou řadu pro otvírací záznamy „ot“, v ní zadaný můstek by se při korekci počátečních stavů vždy smazal! Doklad převodového můstku zadáte univerzálním dokladem v měsíci 0.2010. Pokud ale měsíc 0.2010 už uzavřete a budete chtít převodový můstek doplnit nebo opravit, použijete volbu „korekce počátečních stavů – načtení otvíracích záznamů roku – použít existující obraty měsíce 0 tohoto roku – úprava otevíracích záznamů – ukončení operace“

 

Pokud chcete dále používat účty třídy 9 jako podrozvahové a přitom účet už bude existovat, je třeba ve volbě „účtový rozvrh – opravy názvů a atributů“ nastavit u takového účtu hodnotu nula = podrozvahový (položka aktiva/pasiva/podrozvahový).

 

Správná posloupnost kroků:

·         Otevřít nový rok 2010 z agendy roku 2009 (servis, klienti, nový rok)

·         Doplnit potřebné účty 4****, ale nezadávat žádné účty 431**, 491**, 492**, 493**

·         Zadat převodový můstek do jiné řady než „ot“ (minimálně bude obsahovat převod z 93100 na 43100) a provést kontrolu výkazu rozvahy – počáteční stav roku 2010.

·         Zavřít měsíc 00.2010

 

Provoz v novém runtime:

Nová verze je plně adaptována na provoz nad runtime WINREDAP generace 5.xx, který je v mnoha směrech výkonnější a rychlejší. Program samozřejmě pracuje v prostředí dosavadních operačních systémů včetně VISTA (s výjimkou 64bitovéh provedení).

 

Další:

Nová verze dále zahrnula řadu drobných úprav a oprav provedených na základě zjištění v průběhu roku 2009, z nové funkčnosti například zařazení filtru na účet při tisku obratové předvahy, procedura pro penalizaci v cizí měně …

 

 

 

 

 

  verze 09.71 (od zpracování měsíce 1.2009) - DPH roku 2009

 

Změna přiznání DPH na nový formulář vzor 15:

 

Pokud by v účetnictví uživatele bylo nutné tyto kódy použít, musí se na ně opravit v záznamech příslušných plnění před aktualizací zadané kódy.

Fixní i variabilní údaje se přeberou z předchozí verze, nebudou však kompletní a je třeba je před prvním použitím prověřit a doplnit!

 

Provoz v operačním systém WINDOWS VISTA:

Nová verze je plně adaptována na provoz ve WINDOWS VISTA. Pro případné použití kontaktujte dodavatele softwaru, který Vám poskytne nezbytné instalační komponenty, protože tato nová verze pracuje s novým runtime databáze WINREDAP.

 

Program samozřejmě pracuje i v prostředí dosavadních operačních systémů.

 

Nová verze dále zahrnula řadu drobných úprav a oprav provedených na základě zjištění v průběhu roku 2008.

 

 

 

 

 

 

  verze 09.01  DPH roku 2008 a povinně 5ti znakové označování účtů

 

Změna sazby DPH (snížená sazba) na 9%:

 

Povinně víceznakové označování účtů:

 

 

 

  verze 08.03

 

Hlavní vylepšení a rozšíření funkcí:

 

Úpravy a důležité opravy:

Dále je provedena řada drobných úprav a vylepšení.

 

  verze 07.01 – oficiální výkazy roku 2004, nový formulář přiznání DPH

 

Zařazeny nové tiskové sestavy – oficiální výkazy rozvaha a výkaz zisku, které je nutné použít k závěrce roku 2004. Program sám upozorní před prvním tiskem s touto verzí, že je třeba provést obnovu nasměrování účtů pro tuto verzi výkazů, označenou jako 4,4.

 

Zařazen nový výkaz přiznání DPH – vzor 13, který se používá od 1.2005.

Z tabulek přípustných kódů zdanitelných plnění byly vyřazeny původní kódy platné před květnem 2004.

 

Zásahy do archivů faktur. V části SPECIÁLY – ANALYTICKÉ EVIDENCE  byl doplněn vstup, umožňující korigovat analytické záznamy vystavených a přijatých faktur, které už byly zaplaceny a přeřazeny do archivního souboru.

 

Konstantní symbol - doplněna možnost nastavení nejčastějšího konstantního symbolu došlých faktur a jeho předvyplňování v záznamu došlých faktur.

 

Cizí měny - opraveno špatné použití násobku počtu měnových jednotek při výpočtu cizí měny, celkově revidována a kompletována práce s cizími měnami.

 

Výběrová podmínka – je umožněna následná editace vygenerované výběrové podmínky – lze tedy zapsat i složitější výběrové podmínky

 

Hlavní kniha – sestava nyní vypisuje i účty bez pohybu v daném měsíci – uvádějí se zde všechny účty, které měly v daném roce nějaký obrat nebo nenulový stav.

 

 

  verze 06.10 – zobecněné účtování VF a DF

 

Zařazen třetí formulář do zápisu vystavených a došlých faktur

 

Tento třetí formulář funkčně podobný univerzálnímu záznamu můžete vyvolat na formuláři pro zadávání dílčích částek faktur (modrý formulář) stiskem klávesy F4 – umožní Vám pak zadat do dokladu faktury libovolný účetní záznam, ve kterém lze účtovat na stranu MD i DAL. Použít lze i pro zápis účtování daňových záloh na příslušné účty 314, 324 – zde zajišťuje propis do analytické evidence záloh. Při zadávání došlých faktur (dovozy v rámci EU) na tomto formuláři zadáte zápisy, které zajišťují zrcadlové účtování o DPH na výstupu.

Formulář se opouští klávesou ESC, lze se v něm pohybovat po již existujících záznamech dokladu, nelze ale záznamy rušit. To musíte provést v části opravy a rušení.

 

  verze 06.06 – tisk přiznání DPH a souhrnného hlášení

 

Zprovozněn tisk přiznání k DPH v grafické podobě plně odpovídající platnému vzoru 12.

Pro správný tisk přiznání je nutné vyplnit „údaje do formuláře 12“, zde zejména zaslouží pozornost zálohový koeficient, který by měl být vždy zadán, pokud bude docházet ke krácení nároku (jeho hodnotu zadá uživatel sám v souladu se zněním zákona). Údaj VZTAH má prakticky vždy hodnotu 1 a určuje, které z polí v hlavičce přiznání bude zatrženo znakem X.

Přiznání vzor 12 se použije jen pokud je dolní měsíc vykazovaného období větší nebo roven 5.2004, v opačném případě se tiskne vzorem 11, používajícím kódy platné do 4.2004. Pokud je třeba zařadit doklady se starou sazbou daně 22%, je nutné je zařadit pod nové kódy, jinak do přiznání nevstoupí – doporučujeme takové případy evidovat pro případ následné kontroly.

 

Zařazen tisk souhrnného hlášení, který použijí firmy dodávající do jiných států EU.

Tiskne se za kalendářní čtvrtletí, hlavičkové údaje se čerpají z téhož formuláře jako přiznání. Podmínkou správného sestavení souhrnného hlášení je správné a úplné vyplnění údaje DIČ v adresáři firem. Musí se v platném tvaru zadat u všech odběratelů, k nimž dodávky zahrnované do souhrnného hlášení směřují.

 

Další

Ve výkazu rozvahy podnikatelů upraven tisk - aktiva i pasiva vždy na novou stranu, bez ohledu na počet řádků v oddílu aktiv.

 

 

  verze 06.05 – kompletace kódů zdanitelných plnění – zatím bez tisku přiznání

 

Byl doplněn a upraven seznam kódů zdanitelných plnění tak, aby plně vázal na definitivní (zatím snad) podobu formuláře přiznání DPH – viz SERVIS, NÁVODY. Týká se zejména přijatých zdanitelných plnění, doplněny kódy pro krácený nárok.

 

Od základu změněn způsob evidence nedokončené výroby.

Výsledovky zakázek - při použití účtu na MD i DAL se zdvojila položka v sestavě, opraveno.

Nenulovaly se hodnoty HODM a HODD …. v novém záznamu v univerzálním záznamu, opraveno.

Součtování (odčítání) řádku 59 do řádku 60 doplněno ve výkazu zisku, chyba u VOS a komanditních společností.

Nebyla ve formuláři hlavičky při pořizování DF funkční klávesa F3 pro přechod do aktualizace katalogu firem - změněn přechod do třetí obrazovky na F4.

…. a řada dalších úprav a oprav

 

 

  verze 06.01 - DPH po 1.5.2004

 

Po provedení aktualizace na verzi 6 je třeba udělat toto:

 

Spustit v nové verzi agendu alespoň za poslední  2 roky !!! Nejlépe ale spustit všechny spustitelné roky, aby v nich došlo k transformaci datové základny na nové struktury. Pokud není provedeno, může v některých funkcích a sestavách, které čerpají z dat předchozích let, docházet k chybám.

 

 

Hlavní změny a pokyny k nim:

 

Kódování DPH po 1.5.2004

V celém roce 2004 budou pro kódování DPH k dispozici 2 sady kódů – stará (používejte pro zdanitelná plnění do konce dubna 2004) i nová (používejte pro zdanitelná plnění počínaje 1.5.2004).

Podrobný přehled všech kódů je k dispozici v části SERVIS – NÁVODY.

Nové kódy zdanitelných plnění jsou číselně označeny v souladu s novým formulářem přiznání – mají 3 ciferný kód.

 

Export faktur z fakturačních programů  FAKTURY2002 a GESTORE ve stejné metodice je v aktualizacích těchto programů po 1.5.2004 rovněž zajištěn.

 

Nový formulář přiznání DPH – bude obsažen v bezplatné aktualizaci uvolněné po 15.6.2004, zahrne i možnost tisku souhrnných hlášení. Bude tedy možno jej použít pro sestavení přiznání za měsíc 5.2004.

 

Formulář pro vstup došlých faktur umožňuje v případě dovozů v rámci EU zachytit na nově zařazeném třetím formuláři          i účtování o zrcadlovém zdanitelném plnění na výstupu (formulář se vyvolá klávesou F4 na druhém formuláři dílčích částek). Obecně zde lze účtovat o jakýchkoli operacích včetně možné opravy dílčích částek faktur pořízených ve druhém formuláři. Nelze však párovat v rámci saldokont faktur a záloh, nelze upravit hlavičkový záznam DF. Záznamy se přidávají do dokladu aktuální došlé faktury.

 

Úprava vzhledu formuláře univerzálního záznamu – zjednodušení a zpřehlednění – funkčnost zůstává nezměněna.

 

Prohlížení deníku jako řádkového seznamu s možností zobrazení detailu po stisku klávesy  ENTER

 

Minulé stavy pohledávek – je možné tisknout stavy pohledávek v závěrce minulých měsíců bez nutnosti provádět složitou proceduru obnovy dat.

 

Kompletní záloha pro mail – v části servis byla (ve všech agendách WINROY) doplněna funkce, která umožní archivovat kompletní data agendy a uložit je jako jediný soubor s příponou ZIP na libovolné místo v systému – funkce by měla především posloužit k zasílání dat řešiteli pokud vznikne nutnost servisního zásahu na datech.

 

Různé drobné úpravy a opravy …

 

  verze 05.01

      

Úpravy oficiálních výkazů na metodiku roku 2003 - výkaz zisku, rozvaha, cash-flow na metodiku vyžadovanou roční závěrkou roku 2003 – zejména vynechání nulových řádků a přizpůsobení přiřazení účtů novým řádkům výkazů.

Je nutné spustit po aktualizaci z verze nižší na verzi 5 a vyšší obnovu obvyklého nastavení účtového rozvrhu  v datech roku 2003 a 2004 a poté si prověřit, že výkazy jsou sestavovány správně !!!

 

Tisk sestavy přiznání DPH v plně grafickém režimu – formulář plně odpovídá předepsanému vzoru a může tak být bez výhrad akceptován finančními úřady k přímému odevzdání, doplňují se i údaje sestavil a datum.

 

Tisk pokladních dokladů  ve třech provedeních

-          jako „košilka“  s kompletním účtováním a záznamy o DPH

-          jako potvrzovací doklad příjmu či výdeje peněz

-          jako daňový doklad (pokladna příjem) pro zákazníka

 

Tisk průvodek  - „košilek“ -  průvodku dokladu lze vytisknout kdykoli pro libovolný doklad účetního roku.

 

Úplné účtování v cizích měnách podporující účtování na běžné i saldokontní účty, úhrady faktur a veškeré párovací operace. K dispozici jsou sestavy i diagnostika pro zkoumání správnosti účtování v cizí měně a aparát umožňující neúčetní cestou korigovat částky v cizích měnách v účetních záznamech i v analytických evidencích faktur a záloh.

 

Základní sada sestav v plně grafickém režimu – sestavy vytvořené v novém vývojovém prostředku FASTREPORT. Jde o sadu cca 20 nejužívanějších sestav v nové grafické kvalitě výrazně převyšující dosavadní sestavy (deník, výsledovka, rozvaha, obratová předvaha, stav pohledávek, závazků, knihy faktur, žebříček …..). Nové sestavy lze navíc exportovat do mnoha běžných formátů pro další použití.

 

Modernizace katalogu firem - Modernizované formuláře pro práci s katalogem, navíc lze ukládat další údaje – číslo mobilu, e-mail, www, …

 

Množství dalších drobnějších úprav a funkčních vylepšení.

 

 

 

  verze 03.05

 

Blok sestav vyčleněn, aby se po tisku každé sestavy nevyskakovalo až ven.

 

Upravena procedura KOREKCE počátečních stavů, signalizuje písmenem, zda jde

o korekci podle vlastních dat nebo podle předchozího roku.

 

Doplněn EXPUCOBR export obratů měsíce do RDA pro přenos do jiného klienta

vzhledová úprava EVID.CMD.

 

Úprava práce s dávkou VF, tisk počtu načtených faktur, zejména ale

zavedena možnost kontace na nesaldokontní účty s tím, že takové faktury

se do účetnictví i salda zapisují, ale jako zaplacené.

 

Dosazení nasměrování účtů podle aktuálního roku i do roku předchozího

Umožněno nevyplnění kódu cizí měny, aby nemusela být prázdná položka v číselníku

cizích měn.

 

 

  verze 02.01

 

Nová agenda ROYW přináší vedle revolučních změn ve vzhledu, obsluze

a chování v operačním systému WINDOWS ještě zejména tyto funkční rozšíření:

 

° "Historická" symbolika pro peněžní částky KCS pro částky v tuzemské měně

  byla všude v programu zaměněna na neutrální HOD (od slova HODNOTA, míněno

  hodnota ve finančním vyjádření, částka v domácí měně, v níž se primárně

  účtuje).

 

° Lze pracovat se zobecněným hospodářským rokem, jiným než je rok kalendářní

  a různě dlouhým - od 1 do 15 měsíců.

 

° Přináší nové oficiální výkazy rozvahy, zisku a ztrát a cash-flow

  pro podnikatelské subjekty, které platí už pro rok 2002

 

° Lze provádět export obsahu hlavních souborů do souborů typu DBF, které lze

  pak otevřít a dále zpracovávat pro vlastní výstupy a rozbory např.

  v aplikaci Microsoft Excel

 

° Je rozšířena podpora pro práci s cizími měnami u faktur a záloh a vytvořeny

  předpoklady pro úplné účtování o cizích měnách v některé z dalších verzí.

  Zařazeny sestavy knih faktur v cizí měně a zdokonaleny sestavy stavu

  pohledávek a závazků v cizí měně.

 

° Byl zdokonalen a zpřehledněn systém kontroly přístupových práv

 

° Je vytvořena možnost začleňování speciálních uživatelských procedur,

  například speciálních vstupních formulářů

 

° Nově je možnost vytvořit vlastní texty pro tisk výzvy k uznání pohledávky

  nebo upomínky (libovolný počet textů)

 

° Jsou zařazeny příručky ve formátu HTM, je možnost je prohlížet v Exploreru

  a otevřít a tisknout ve WORD nebo T602

 

° Je upraven způsob práce s dávkou faktur, ROYW je schopen přebírat vystavené

  faktury z programu FAKTURY 2002 - produktu partnerské firmy, který kompletuje

  systém WINROY pro oblast fakturace a skladu.

 

° Diagnostika dat rozšířena na možnost detekce fyzických chyb klíčových souborů.

 

° Byla provedena celá řada drobných funkčních změn a vzhledových úprav, funkčnost

  proti ROY7 byla pouze rozšířena, nikdy ne omezena.