WINROY ROYW
KOREKCE MINULÝCH MĚSÍCŮ
Tato volba umožňuje ošetřit
výjimečné situace, kdy je třeba opravit některý z účetních záznamů v již
uzavřeném měsíci. Toto by měl provádět
jen uživatel s příslušným zvláštním oprávněním a je třeba dbát na to, aby
takový krok nebyl v rozporu s příslušnými ustanoveními zákona o
účetnictví.
Pro potřeby oprav se zakládá pomocný pracovní soubor, který lze založit prázdný a nebo naplnit daty požadovaného měsíce. V tomto souboru lze libovolně opravovat, rušit či pořizovat nové záznamy. Tyto záznamy se projeví v účtování až teprve po ukončení zpracování tohoto pracovního souboru. Pokud ukončíte práci bez uplatnění korekčních záznamů, zůstávají v platnosti původní záznamy.
1. Založení a zpracování opravného souboru
Jako první operaci je nutno provést založení opravného souboru. Lze načíst data z libovolného již uzavřeného měsíce a provádět pouze jejich opravy. Vše se provede volbou "ZALOŽENÍ OPRAVNÉHO SOUBORU" . Po ukončení této volby bude v záhlaví menu "korekce minulých měsíců" zobrazen opravovaný měsíc. Po té lze již opravovat libovolné záznamy, rušit je, případně pořizovat nové. K rušení lze použít volbu "hromadné rušení dokladů".
Ke kontrole opravovaných záznamů slouží prohlížení a tiskové výstupy pracující nad opravným souborem.
!!! Všechny volby menu
"korekce minulých měsíců" pracují až do okamžiku „ukončení operace“pouze
s korekčním souborem a nemají žádný vliv na stav účetnictví.
2. Ukončení korekce minulého měsíce
Operace s pracovním souborem lze ukončit dvojím způsobem :
a) LIKVIDACÍ
pracovního souboru
Provedené korekce se neuplatní a korekční soubor bude zrušen. Celé zpracování se vrátí do stavu před založení pracovního souboru.
b) UKONČENÍM operace
V souboru ročních obratů jsou zrušeny všechny záznamy opravovaného měsíce a místo nich jsou doplněny záznamy z pracovního souboru. Poté jsou automaticky přepočteny stavy a obraty účtů. Volba korekce minulých měsíců je pak uvedena do stavu před založením pracovního souboru.