WINROY ROYW

 

KOREKCE MINULÝCH MĚSÍCŮ

    

Tato volba umožňuje ošetřit výjimečné situace, kdy je třeba opravit některý z účetních záznamů v již uzavřeném měsíci. Toto by měl provádět jen uživatel s příslušným zvláštním oprávněním a je třeba dbát na to, aby takový krok nebyl v rozporu s příslušnými ustanoveními zákona o účetnictví.

    

Pro potřeby oprav se zakládá pomocný pracovní soubor, který lze založit prázdný a nebo naplnit daty požadovaného měsíce. V tomto souboru lze libovolně opravovat, rušit či pořizovat nové záznamy. Tyto záznamy se projeví v účtování až teprve po ukončení zpracování tohoto pracovního souboru. Pokud ukončíte práci bez uplatnění korekčních záznamů, zůstávají v platnosti původní záznamy.

 

    

1. Založení a zpracování opravného souboru

Jako první operaci je nutno provést založení opravného souboru. Lze načíst data z libovolného již uzavřeného měsíce a provádět pouze jejich opravy. Vše se provede volbou "ZALOŽENÍ OPRAVNÉHO SOUBORU" . Po ukončení této volby bude v záhlaví menu "korekce minulých měsíců" zobrazen opravovaný měsíc. Po té lze již opravovat libovolné záznamy, rušit je, případně pořizovat nové. K rušení lze použít volbu "hromadné rušení dokladů".

Ke kontrole opravovaných záznamů slouží prohlížení a tiskové výstupy pracující nad opravným souborem.

    

!!!  Všechny volby menu "korekce minulých měsíců" pracují až do okamžiku „ukončení operace“pouze s korekčním souborem a nemají žádný vliv na stav účetnictví.

 

 

2. Ukončení korekce minulého měsíce

 

Operace s pracovním souborem lze ukončit dvojím způsobem :

 

a) LIKVIDACÍ pracovního souboru

Provedené korekce se neuplatní a korekční soubor  bude zrušen. Celé zpracování se vrátí do stavu před založení pracovního souboru.

                  

b) UKONČENÍM operace

V souboru ročních obratů jsou zrušeny všechny záznamy opravovaného měsíce a místo nich jsou doplněny záznamy z pracovního souboru. Poté jsou automaticky přepočteny stavy a obraty účtů. Volba korekce minulých měsíců je pak uvedena do stavu před založením pracovního souboru.